Realizacja obowiązku informacyjnego o ochronie danych osobowych

Realizacja obowiązku informacyjnego o ochronie danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), informujemy, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Urząd Gminy Godziesze Wielkie w Godzieszach Wielkich z siedzibą przy ul. 11 Listopada 10; 62-872 Godziesze Małe reprezentowany przez Wójta. Może się Pan/Pani z nim skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail godziesze-wi@zgwrp.org.pl , telefonicznie pod numerem (62) 7611053 lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.

2. W sprawach związanych z Pana/Pani danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail iod@comp-net.pl

3. Cel przetwarzania, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych osobowych przedstawia tabela:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania	Okres przechowywania danych
Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcie umowy i jej realizacja oraz dokonanie płatności za wykonane zamówienie publiczne (dostawy/usługi/roboty budowlane) w ramach umów cywilno-prawnych	Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości	5 lat
Zatrudnienie pracowników, wypłacanie wynagrodzenia, zgłaszanie do ubezpieczeń pracowników i członków rodzin, wypłacanie świadczeń socjalnych	Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy Ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Zgoda osoby, której dane dotyczą	do 50 lat w zależności od kategorii sprawy (Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Rekrutacja pracowników	Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych Zgoda osoby, której dane dotyczą	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Przyjmowanie i publikowanie oświadczeń majątkowych od osób zobowiązanych do ich składania	Ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej	6 lat
Pobieranie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, podatków od nieruchomości, rolnych i leśnych od osób fizycznych i prawnych, podatków od środków transportowych	Ustawa z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa Ustawa z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, przyznawanie ulg z tytułu nabycia gruntów rolnych, ulgi inwestycyjnej w podatku rolnym	Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2017 r. w sprawie stawki zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej na 1 litr oleju w 2018 r. Ustawa z dnia 15 listopada 1984r. o podatku rolnym	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Wydawanie decyzji o zgromadzeniach publicznych, organizacja imprez masowych	Ustawa z dnia 24 lipca 2015r. Prawo o zgromadzeniach Ustawa z 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Zarządzanie kryzysowe, obrona cywilna, obronność	Ustawa z 22 sierpnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 lutego 2010 r. w sprawie nadawania przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych do jednostek zmilitaryzowanych	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Utrzymanie czystości i porządku, ochrona środowiska i przyrody, gospodarka wodna, zagospodarowanie przestrzenne, ustalanie granic nieruchomości, sprzedaż, najem, dzierżawa, zarząd, użyczenie i użytkowanie nieruchomości, zarząd nad drogami publicznymi	Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001r. - Prawo ochrony środowiska Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach Ustawa z dnia 20 lipca 2017 - Prawo wodne Ustawa z dnia 7 czerwca 2001r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny Ustawa z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami Ustawa z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia (dane osobowe pracowników, interesantów) poprzez prowadzenie monitoringu	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy	Okres nie dłuższy niż 30 dni
Rejestracja, dokonywanie zmian i wyrejestrowywanie działalności gospodarczej w CEiDG	Ustawa z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Szacowanie szkód łowieckich, usuwanie szkód spowodowanych klęskami żywiołowymi i wypłata odszkodowań	Ustawa z dnia 13 października 1995 r. - Prawo łowieckie Ustawa z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Wydawanie dowodów osobistych, prowadzenie rejestru mieszkańców i cudzoziemców, sporządzanie aktów stanu cywilnego	Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego	Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt

4. W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:

dostępu do treści swoich danych - korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,
prawo ich sprostowania - korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych,
prawo do usunięcia - korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi.
prawo do ograniczenia przetwarzania - korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania.
prawo do przenoszenia danych - ma zastosowanie jedynie w przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany.
prawo wniesienia sprzeciwu - korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku jeżeli przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

5. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa.

6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych w tabeli za wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa, gdzie podanie danych jest obowiązkowe. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało nie zrealizowaniem celu, dla którego miały być przetwarzane.

7. Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.

8. Państwa dane nie będą przekazywane odbiorcom danych ani nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.