Godziesze Wielkie, dnia 25 listopada 2020 roku
OR.U.271.14.2020
Ogłoszenie o zamówieniu publicznym na usługi społeczne
Zgodnie z art. 138o ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), Gmina Godziesze Wielkie ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartość kwoty 750 000 euro, na „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Gminy Godziesze Wielkie w 2021 roku”
Nazwa i adres zamawiającego
Gmina Godziesze Wielkie
Godziesze Wielkie, ul. 11 Listopada 10
62 – 872 Godziesze Małe
tel.: 62 7611089 faks: 62 7611158, e-mail:
adres strony internetowej: www.godzieszewielkie.pl
NIP: 9680872984, REGON: 250855162
I. Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Gminy Godziesze Wielkie w 2021 roku”, zgodnie ze specyfikacją ilościową znajdującą się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką pocztową w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego.
3) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do odbioru przesyłek pocztowych w siedzibie Zamawiającego.
4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Kod CPV: 64110000-0 Usługi pocztowe
II. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie realizowane od dnia 2 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.
III. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
IV. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.
W celu potwierdzenia uprawnienia do reprezentacji, Wykonawca musi załączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument należy złożyć w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
V. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041 ze zm.).
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest przedstawić:
1) aktualne zezwolenie wydane przez prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (UKE) na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe lub
2) zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonych przez Prezesa UKE w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
Dokument należy złożyć w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
Małgorzata Banaś – Urząd Gminy Godziesze Wielkie tel. 62 7611089 wew. 26
Mirosława Kubacka – Urząd Gminy Godziesze Wielkie tel. 62 7611089 wew. 44
VII. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Ofertę oraz wszelkie załączone dokumenty należy sporządzić w sposób czytelny, w formie pisemnej, w języku polskim.
3) Oferta (wraz z załącznikami przewidzianymi przez Zamawiającego) musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4) Dokumenty wymagane od wykonawców, wskazane w pkt. IV niniejszego ogłoszenia, muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Forma – podpis, imienna pieczątka i oświadczenie: „za zgodność z oryginałem”.
5) Ofertę należy przygotować na formularzu (lub zgodnie z jego treścią) stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu.
6) Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę, opatrzoną pieczęcią Wykonawcy (lub nazwą i adresem wykonawcy) i oznaczona:
„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Gminy Godziesze Wielkie w 2021 roku. NIE OTWIERAĆ PRZED 08.12.2020 r. GODZ. 915”
Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!
7) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami muszą być ponumerowane. Wymagane, jest aby oferta oraz wszystkie załączniki były połączone w sposób trwały, a wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VIII. Termin oraz inne informacje dotyczące składania i otwarcia ofert
1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Gminy w Godzieszach Wielkich ul. 11 Listopada 10, 62-872 Godziesze Małe, Sekretariat - p. 5, w terminie do dnia 08.12 2020 r. do godziny 900
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom bez ich otwierania.
3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.12.20120 r. o godzinie 915 w Urzędzie Gminy Godziesze Wielkie
4) Otwarcie ofert jest jawne.
5) Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
6) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen.
IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1) Cena oferty musi zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia.
2) Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich.
3) Wykonawca może podać tylko jedną cenę.
4) Obliczając cenę oferty należy podać: wartość brutto (cena oferty), wartość netto oraz stawkę podatku VAT.
5) Ceny należy zaokrąglać do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza należy pomijać, a końcówki 0,5 grosza i wyższe należy zaokrąglać do 1 grosza.
6) Stawka podatku VAT musi zostać określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 106 ze zm.).
X. Kryteria oceny ofert
Kryteria, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia (wag) tych kryteriów:
Oferty będą oceniane z określonym procentowym znaczeniem:
Cena brutto 100%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
XI. Wybór najkorzystniejszej oferty
1) Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, która uzyska największą liczbę punktów. Obliczenie uzyskanych ilości punktów przeprowadzone będzie na podstawie kryterium oceny ofert.
2) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej wszystkich Wykonawców drogą elektroniczną, na adres mailowy podany w ofercie.
3) Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej, informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego.
4) Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, zamówienie nie zostanie udzielone.
XII. Istotne postanowienia umowy
Wzór istotnych postanowień umowy stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu.
XIII. Inne informacje
Wykonawca pozostaje związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zamówienia na każdym etapie bez podania przyczyny.
XIV. Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Godziesze Wielkie z siedzibą Godziesze Wielkie, ul. 11 Listopada 10, 62-872 Godziesze Małe, tel. 62/7611089,
e-mail:
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Godzieszach Wielkich jest Pan Piotr Kropidłowski, kontakt: adres e-mail:
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty 750 000 euro na „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Gminy Godziesze Wielkie w 2021 roku”.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) Zamawiający informuje, iż wykonawca podpisując się pod ofertą podpisuje się jednocześnie pod oświadczeniem dot. wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
Załączniki stanowiące integralną część ogłoszenia o zamówieniu:
1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1
(załacznik do formularza ofertowego - formularz ilościowy)
2) Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 2
Wójt Gminy Godziesze Wielkie
/-/ Józef Podłużny
Zmodyfikowane w dniu 03.12.2020 roku załączniki do ogłoszenia o zamówieniu:
Formularz ofertowy - załacznik nr 1
(załącznik do formularza ofertowego - odbiór przesyłek)
Wójt Gminy Godziesze Wielkie
/-/ Józef Podłużny